🚀 Giải pháp chuyển đổi số độc quyền – Tích hợp Trí tuệ Nhân tạo (AI)

Chấm Dứt 14 Tiếng Vận Hành Thủ Công Mỗi Ngày:
Hệ Thống CRM “May Đo” Riêng Cho Trung Tâm Tiếng Anh –
Tích Hợp AI & Tự Động Hóa Toàn Diện!

Không còn cảnh quản lý bằng bảng tính Excel rời rạc, sót data học viên hay đau đầu tính công giáo viên. Phần mềm được thiết kế bởi chính một chủ trung tâm tiếng Anh, giúp bạn tự động hóa 80% quy trình vận hành và tăng 35% tỷ lệ tái tục khóa học.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 14 NGÀY Xem Video Demo 3 Phút

Không cần cài đặt phức tạp

Hướng dẫn 1-1 đến khi thành thạo

Tùy chỉnh theo đúng mô hình lớp học

SMS/Zalo Tự động gửi tới Phụ huynh

Nhắc học phí

Video Demo Toàn Cảnh Hệ Thống

Hãy xem qua trải nghiệm sử dụng thực tế của phần mềm.

Bạn Đang Làm “Chủ” Hay “Khổ Chủ” Của Trung Tâm Mình?

Quản lý một trung tâm tiếng Anh chưa bao giờ là dễ dàng khi bạn phải một mình gánh vác quá nhiều việc không tên:

Vấn đề Tuyển sinh & Bán hàng

❌ Data khách hàng phân tán, dễ thất thoát: Học viên đăng ký qua Fanpage, Zalo, giới thiệu... nằm rải rác ở nhiều file Excel. Sale quên gọi lại, quên lịch hẹn kiểm tra trình độ, để tuột mất học viên vào tay đối thủ.

Vấn đề Vận hành & Điểm danh

❌ Quản lý lịch học, học bù, điểm danh rối rắm: Giáo viên điểm danh trên giấy hoặc nhóm chat, học viên đổi ca liên tục dẫn đến nhầm lẫn, mất kiểm soát sĩ số lớp.

Vấn đề Tài chính & Tính lương

❌ Tính lương giáo viên & nhắc học phí thủ công: Mất cả tuần cuối tháng để cộng trừ giờ dạy theo từng mức rank của giáo viên bản xứ/Việt Nam. Ngại ngùng và tốn thời gian khi phải nhắn tin đòi học phí từng phụ huynh.

Vấn đề Chăm sóc Phụ huynh

❌ Thiếu tương tác định kỳ: Không cập nhật kịp thời nhận xét của giáo viên và kết quả học tập khiến phụ huynh cảm thấy bị "bỏ rơi" sau khi đóng tiền, dẫn đến tỷ lệ học tiếp (Retention) cực kỳ thấp.

CRM Thế Hệ Mới: Không Chỉ Quản Lý – Hệ Thống Này Tự Vận Hành Thay Bạn!

Chúng tôi không tạo ra một phần mềm kế toán hay một bảng tính phức tạp. Chúng tôi mang đến một Trợ lý Quản lý Toàn năng được số hóa hoàn toàn:

Trực Quan Hóa Quản Lý Đào Tạo (Core Operations)

Quản lý học viên 360 độ: Theo dõi chi tiết lịch sử học tập, số buổi vắng, điểm số các bài kiểm tra định kỳ từ ngày đầu nhập học.
Nhập điểm & Sinh nhận xét AI: Tự động viết nhận xét chi tiết (Nói, Nghe, Đọc, Viết) cho từng học viên. Cho phép tải ảnh bảng điểm chuyên nghiệp để gửi ngay cho phụ huynh.
Tạo thư thông báo & Thu học phí tự động: Tự động xuất thư thông báo khóa học mới, tích hợp chi tiết ưu đãi và mã QR thanh toán cá nhân hóa cho từng học viên.

Đột Phá Với Tự Động Hóa (Smart Automation Workflows)

Tự động gửi thông báo Zalo/SMS/Email: Nhắc lịch thi thử, lịch học trước 2 giờ.
Tự động gửi bảng điểm, nhận xét của giáo viên ngay sau buổi học đến điện thoại phụ huynh.
Tự động nhắc hạn đóng học phí trước 3 ngày, 5 ngày theo kịch bản lịch sự và chuyên nghiệp.
Chăm sóc tự động: Gửi thiệp và lời chúc sinh nhật tự động cho học viên kèm mã ưu đãi khóa học tiếp theo.

Đón Đầu Với Trí Tuệ Nhân Tạo (AI Integrated)

AI Phân tích & Phân loại Khách hàng (Lead Scoring): AI tự động nhận diện đâu là phụ huynh có nhu cầu cấp thiết để ưu tiên đội ngũ Sale liên hệ chốt ngay.
AI Tự Động Tạo Báo Cáo Nhận Xét: Hỗ trợ giáo viên tạo nhận xét học tập cá nhân hóa chuyên nghiệp cho từng học sinh bằng tiếng Anh và tiếng Việt chỉ trong vài giây.
Dự Báo Tỷ Lệ Rời Bỏ: Cảnh báo sớm các học viên có xu hướng nghỉ học (dựa vào số buổi nghỉ, điểm số giảm) để đội ngũ CSKH can thiệp kịp thời.

Nắm Bắt Toàn Bộ Sức Khỏe Trung Tâm Trong 1 Cái Liếc Mắt

Doanh thu thời gian thực

Doanh số hôm nay, tuần này, tháng này, công nợ tồn đọng.

Chỉ số tuyển sinh

Tỷ lệ chuyển đổi từ Lead → Đến Test → Chốt Khóa Học.

Tỷ lệ Tái tục (Retention)

Đo lường mức độ hài lòng và số lượng học viên tái đăng ký lớp mới.

Đồng bộ đa nền tảng

Sử dụng mượt mà trên Laptop, Máy tính bảng, Điện thoại (iOS & Android).

Giao diện báo cáo quản trị tổng quan (Dashboard)

Trải Nghiệm CRM Hiện Đại - Tối Ưu Từng Điểm Chạm

Không chỉ là phần mềm quản lý, EduCRM.AI giúp bạn tạo ra trải nghiệm xuyên suốt, chuyên nghiệp với dấu ấn thương hiệu riêng trong mắt phụ huynh.

Giao diện trực quan, tối ưu UX

Nhập điểm, cấu hình thông báo hay sinh nhận xét hàng loạt cực kỳ dễ dàng. Mọi thao tác được thiết kế thuần Việt, nhân viên không rành công nghệ cũng dùng mượt mà ngay.

Tương tác bằng hình ảnh cá nhân hóa

Hệ thống tự động thiết kế và render bảng điểm, thư thông báo khóa mới dưới dạng hình ảnh (PNG/JPG) đẹp mắt, đính kèm Logo và màu sắc thương hiệu của trung tâm để gửi qua Zalo/Facebook.

Thanh toán 1 chạm tiện lợi

Trong mỗi thư thông báo tự động đều đính kèm mã QR ngân hàng khớp chính xác với số tiền học phí và nội dung chuyển khoản của từng học sinh. Phụ huynh chỉ cần quét mã là xong!

4 Giá Trị Vàng Giúp Trung Tâm Tiếng Anh Của Bạn Bứt Phá Doanh Thu

Tăng 35% Doanh Thu Tuyển Sinh & Tái Tục

Quy trình chăm sóc tự động, chuyên nghiệp giúp giữ chân học viên cũ và không bao giờ bỏ quên học viên mới.

Cắt Giảm 50% Thời Gian & Chi Phí Vận Hành

Giảm bớt gánh nặng sổ sách cho nhân viên lễ tân, tư vấn viên và kế toán. Tinh gọn bộ máy, tối ưu chi phí nhân sự.

Nâng Tầm Trải Nghiệm Của Phụ Huynh

Phụ huynh luôn cảm nhận được sự quan tâm sát sao của trung tâm thông qua các cập nhật tiến độ học tập liên tục, minh bạch.

Giải Phóng Hoàn Toàn Cho Chủ Trung Tâm

Không cần phải có mặt 24/7 tại cơ sở. Bạn có thể tự do đi công tác, mở rộng thêm chi nhánh mới mà mọi hoạt động vẫn trơn tru.

Châu Phi Đấu Nhà sáng lập Trung tâm Anh ngữ Nhật Mỹ & EduCRM.AI

“Tôi Xây Dựng Phần Mềm Này Để Tự Cứu Lấy Trung Tâm Của Chính Mình...”

Chào các bạn đồng nghiệp,

Tôi cũng là một chủ trung tâm tiếng Anh. Cách đây 3 năm, tôi rơi vào khủng hoảng: học viên đông hơn nhưng tôi lại kiệt sức hơn. Cả ngày tôi ngập trong các bảng Excel điểm danh, tính lương giáo viên nước ngoài sai sót, phụ huynh thì phàn nàn vì không nhận được báo cáo học tập.

Tôi từng mua nhiều phần mềm quản lý trên thị trường nhưng đều phải bỏ vì chúng quá chung chung, rườm rà và không hiểu nghiệp vụ đặc thù của lớp học tiếng Anh.

Đó là lý do tôi quyết định tự tay xây dựng hệ thống CRM này. Tôi đã áp dụng thành công cho chính Trung tâm Anh ngữ Nhật Mỹ của mình, cắt giảm một nửa thời gian làm việc vô ích và nâng tỷ lệ học sinh học tiếp lên 85%. Hôm nay, tôi mang giải pháp hoàn thiện này đến để đồng hành cùng bạn.

Hướng Dẫn 3 Bước Bắt Đầu Cực Kỳ Đơn Giản

Bước 1 — Đăng ký thông tin

Chỉ mất 30 giây để tạo tài khoản dùng thử và trải nghiệm hệ thống ngay lập tức.

Bước 2 — Hỗ trợ chuyển dữ liệu 1-1

Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhập toàn bộ dữ liệu từ Excel của bạn vào hệ thống hoàn toàn miễn phí.

Bước 3 — Vận hành tự động

Nhân viên sử dụng thành thạo ngay trong ngày đầu tiên nhờ giao diện thân thiện, dễ dùng.

Câu Hỏi Thường Gặp

Giải tỏa mọi thắc mắc trước khi bạn quyết định nâng cấp hệ thống vận hành

Nhân viên của tôi không rành công nghệ, liệu có khó dùng không?

Hoàn toàn không. Giao diện được thiết kế trực quan thuần Việt, các nút bấm rõ ràng. Chúng tôi có video hướng dẫn ngắn và chuyên viên hỗ trợ 1-1 trực tiếp qua Zalo/Ultraview cho từng nhân viên của bạn.

Dữ liệu học viên và doanh thu của trung tâm tôi có an toàn không?

Tuyệt đối an toàn. Dữ liệu của bạn được mã hóa và lưu trữ trên máy chủ đám mây chuẩn quốc tế. Bạn toàn quyền sở hữu, phân quyền truy cập cho nhân viên và có thể xuất file sao lưu bất kỳ lúc nào.

Trung tâm quy mô nhỏ (dưới 50 học viên) có cần dùng không?

Càng nhỏ càng nên chuẩn hóa ngay từ đầu. Dùng CRM từ sớm sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt phụ huynh, tiết kiệm chi phí thuê thêm nhân sự và chuẩn bị nền móng vững chắc để mở rộng lên 200 - 500 học viên mà không bị "vỡ trận".

Chấm Dứt 14 Tiếng Vận Hành Thủ Công Mỗi Ngày: Hệ Thống CRM “May Đo” Riêng Cho Trung Tâm Tiếng Anh – Tích Hợp AI & Tự Động Hóa Toàn Diện!